制造企业里一些管理者或工程师在采购金属托盘、金属周转箱等周转器具(统称为载具)时会忽略掉它们的编号,不重视也不知其意义。当然,粗放式管理的企业不会在乎这点。只要定期盘点总数与投入的总数量一致即可。随着企业精细化管理要求,一些单位会将高价值的金属托盘、金属周转箱等周转器具作为企业固定资产投入。那么如何有效管理载具资产,降低载具的丢失率?这时,它们的编号显得越来越重要。
周转器具的代码与编号。汽车行业使用不同代码代表某种类型的周转器具。代码规则可由客户自己制定。比如用“R”代表周转器具,”CA、CB、CD、CE”等代表不同类型的金属托盘、用“P”代表金属周转箱、周转架等;针对某个零件的载具,一些企业将零件盛具尺寸前两位浓缩成一串代码,如R121015代表1200*1000*1150mm的载具。而某一种周转器具存在多个,则就要对每个周转器具进行编号。这个编号就好似身份证号,具有唯一性。其编号规则由管理技术人员制定,一般常用字段包括周转器具代码、零件名字简称、项目代号、尺寸、数字、资产所属部门字母、车间字母等。常见编号规则组合如下:
1) 金属托盘、金属周转箱等周转器具代码+零件缩写字母+数字升序编号
2) 项目代码+供方代码+零件缩写字母+数字升序编号
3) 金属托盘、金属周转箱等周转器具代码+项目代码+数字编号或字母编号
4) 特定字母+数字编码
以上为举例,目前行业、国家也没有相应标准,由企业自行制定。
编码位置:一般集中印刷在标识牌或喷涂在方管上,或者使用雕刻的铭牌。
载具编码后的好处:类似零件号,载具的唯一性得以锁定。 那么物料运作过程中的入库、盘点、进出入管理同样可以在载具上实施。载具编码录入系统里,信息流与实物流相匹配,保持账实相符。这样金属托盘、金属周转箱等周转器具的丢失率会降低,不过这种类似零件管理的方式,估计国内也没多少企业在实施。毕竟企业更关注物料的流动,物料的账实。一旦出现大量资产丢失,企业重视度提高,也许这种方法就派上用场了。
为降低载具丢失率,国内一些企业实施了专业的空箱管理系统,一些企业通过系统成品发运端相关功能实施载具进出的记录管理。若无条件上系统,那就人工建立载具进出管理台账。编码作为信息流转载体,入库、出库记录在系统或手工台账中。
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